該是同事小麥去上的課程,臨時有事來央我去替代。其實不想去的,最近幫戶籍部門做的客戶關係管理方案要開始使用,安排訓練、寫系統使用者手冊等,加上系統測試還沒完全搞定,忙碌的很。跟小麥感情好,就給他個人情去替他上課。
課程還蠻有趣,參加的大都是電腦部採購組的同事(常常要跟廠商協調)。原本也以為會跟買賣同意價錢等相關,其實理論倒是通用的。課程一半教理論,一半角色演習。跟不同的同事合作讀case練習並把概念寫在大字報上(從這有發覺英國人拼音很糟...要一直問別人什麼字怎麼拼);有些人一直很大聲的不知道在給些什麼意見,等真被問到了卻回不出話。
協商前的準備很重要,不只要清楚底限,若跟同事搭檔也要事先說好安排部份。過程中注意聽對方說話及了解想法,不要打岔(大家普遍的毛病...連我也是,尤其遇到說話慢的同事會沒耐性聽完);提案時段如果有不同想法,要先認知對方的提案並提供相關意見,最後才提自己的想法。
阿雪總結:多一些尊重,多一些聆聽,對事不對人。
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